So fragen Sie im Vereinigten Königreich nach flexiblem Arbeiten (2026)
15. August 2026
Erfahren Sie, wie Sie im Vereinigten Königreich formell flexibles Arbeiten beantragen. Schritt-für-Schritt-Anleitung, gesetzliche Rechte und Tipps für einen erfolgreichen Antrag.
Ihr gesetzlicher Anspruch auf flexible Arbeitszeiten
Seit April 2024 hat jeder Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich ab dem ersten Tag seines Arbeitsverhältnisses das gesetzliche Recht, flexibles Arbeiten zu beantragen. Sie müssen also nicht mehr 26 Wochen warten, bevor Sie einen Antrag stellen. Das Recht gilt für alle Arbeitnehmer, auch für Leiharbeitnehmer. Ihr Antrag kann sich auf Änderungen Ihrer Arbeitsstunden, Arbeitszeiten oder Ihres Arbeitsorts beziehen, etwa auf verdichtete Arbeitszeiten, Jobsharing oder Hybridarbeit. Arbeitgeber müssen Ihren Antrag in angemessener Weise bearbeiten und innerhalb von zwei Monaten beantworten. Ablehnen können sie ihn nur aus bestimmten betrieblichen Gründen, etwa wegen Kosten, Unmöglichkeit der Neuorganisation der Arbeit oder negativer Auswirkungen auf Qualität oder Leistung.
Bevor Sie fragen: Bereiten Sie Ihren Vorschlag für flexibles Arbeiten vor
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Antrag auf flexibles Arbeiten ist die Vorbereitung. Beginnen Sie damit, das genaue Modell zu identifizieren, das Sie wünschen – zum Beispiel von 9 bis 17 Uhr an vier Tagen zu arbeiten oder drei Tage pro Woche im Homeoffice. Überlegen Sie, wie sich dies auf Ihre Rolle, Ihr Team und Ihre Kunden auswirken wird. Verfassen Sie einen klaren Vorschlag, der die Änderung, das Startdatum und den Umgang mit möglichen Herausforderungen darlegt. Bedenken Sie, wie Ihre Kollegen betroffen sein könnten, und schlagen Sie Lösungen vor, etwa eine Probezeit. Je detaillierter und tragfähiger Ihr Plan ist, desto schwerer fällt es Ihrem Arbeitgeber, ihn ohne einen stichhaltigen betrieblichen Grund abzulehnen.
So reichen Sie einen formellen Antrag auf flexibles Arbeiten ein
Im Vereinigten Königreich müssen Sie einen formellen Antrag schriftlich bei Ihrem Arbeitgeber einreichen. Sie können eine Vorlage von ACAS verwenden oder ein eigenes Schreiben verfassen. Geben Sie das Datum, die von Ihnen beantragte Änderung und den gewünschten Beginn an. Geben Sie außerdem an, ob Sie bereits frühere Anträge gestellt haben. Wenn Sie einen zweiten Antrag stellen, müssen Sie erläutern, was sich geändert hat. Senden Sie ihn an Ihre Führungskraft oder die Personalabteilung. Heben Sie eine Kopie für sich auf. Nach der Einreichung muss Ihr Arbeitgeber innerhalb einer angemessenen Frist eine Besprechung abhalten, um Ihren Antrag zu besprechen. Sie haben das Recht, sich von einem Kollegen bzw. einer Kollegin oder einem Gewerkschaftsvertreter bzw. einer Gewerkschaftsvertreterin begleiten zu lassen.
Was passiert, nachdem Sie Ihre Anfrage eingereicht haben?
Ihr Arbeitgeber muss Ihren Antrag ordnungsgemäß prüfen. Er sollte ein Gespräch mit Ihnen vereinbaren, um den Antrag zu besprechen, und Sie haben das Recht, sich dabei begleiten zu lassen. Nach dem Gespräch muss er Ihnen innerhalb von zwei Monaten nach Eingang des ursprünglichen Antrags seine Entscheidung mitteilen. Genehmigt er den Antrag, bestätigt er das neue Arbeitsmodell schriftlich; dies wird eine dauerhafte Änderung Ihres Vertrags, sofern es nicht als vorübergehend vereinbart wird. Lehnt er den Antrag ab, muss er die geschäftlichen Gründe darlegen und erläutern, wie er zu dem Schluss gelangt ist, dass die Ablehnung gerechtfertigt ist. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Ablehnung auf falschen Tatsachen beruht oder nicht angemessen bearbeitet wurde, können Sie Einspruch einlegen.
Tipps für einen erfolgreichen Einspruch oder eine erfolgreiche Verhandlung
Wenn Ihr Antrag auf flexibles Arbeiten abgelehnt wird, geraten Sie nicht in Panik. Sie haben das Recht, gegen die Entscheidung Einspruch einzulegen. Schreiben Sie Ihrem Arbeitgeber innerhalb von 14 Tagen (oder gemäß dessen Richtlinie) und erläutern Sie, warum Sie die Ablehnung für ungerechtfertigt halten. Seien Sie konkret – beziehen Sie sich auf die betrieblichen Gründe, die angeführt wurden, und erklären Sie, warum diese nicht zutreffen. Sie können auch eine Probezeit vorschlagen, um zu beweisen, dass die Regelung funktioniert. Wenn Sie immer noch unzufrieden sind, können Sie möglicherweise Klage vor einem Arbeitsgericht einreichen, jedoch nur aus begrenzten Gründen, wie etwa Diskriminierung oder unangemessener Bearbeitung Ihres Antrags. Überlegen Sie, ob ein Kompromiss, etwa eine geringfügige Abweichung, für beide Seiten funktionieren könnte.
FAQ
Ja, seit April 2024 haben alle Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich das gesetzliche Recht, bereits ab ihrem ersten Arbeitstag flexibles Arbeiten zu beantragen. Es besteht keine Mindestbeschäftigungsdauer. Sie müssen weiterhin das formelle Verfahren einhalten, einschließlich der Einreichung eines schriftlichen Antrags, und Ihr Arbeitgeber muss diesen angemessen prüfen und innerhalb von zwei Monaten darauf reagieren.