Vorlage für den Antrag auf flexibles Arbeiten für Mitarbeiter im Vereinigten Königreich (2026)
11. August 2026
Holen Sie sich eine kostenlose UK-Vorlage für flexible Arbeitszeiten für 2026. Erfahren Sie, welche Rechte Sie haben, wie Sie den Antrag verfassen und was Sie bei einer Ablehnung tun können.
Ihr Recht auf flexible Arbeitszeiten im Vereinigten Königreich verstehen
Seit April 2024 hat jeder Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich das gesetzliche Recht, ab dem ersten Tag des Arbeitsverhältnisses flexibles Arbeiten zu beantragen. Dies ist eine wesentliche Änderung gegenüber der bisherigen Wartefrist von 26 Wochen. Das Recht gilt für alle Arbeitnehmer, nicht nur für Eltern oder pflegende Angehörige, und umfasst Änderungen bei Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodellen oder Arbeitsort. Gemäß dem Employment Rights Act 1996 (in der geänderten Fassung) muss Ihr Arbeitgeber Ihren Antrag in angemessener Weise und innerhalb eines gesetzlich festgelegten Zeitrahmens bearbeiten. Auch im Jahr 2026 gelten diese Regelungen uneingeschränkt weiter, sodass jeder Arbeitnehmer einen formellen Antrag stellen kann. Das Verständnis dieser Rechte ist der erste Schritt zu einer erfolgreichen Antragstellung. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, worauf Sie Anspruch haben, bevor Sie Ihre Vorlage entwerfen.
Wichtige Elemente für Ihren Antrag auf flexibles Arbeiten
Ein gut strukturierter Antrag auf flexibles Arbeiten sollte klar, professionell und überzeugend sein. Beginnen Sie mit dem Datum, Ihrem Namen und Ihrer Berufsbezeichnung. Geben Sie an, dass Sie einen gesetzlichen Antrag auf flexibles Arbeiten gemäß dem Employment Rights Act 1996 stellen. Erläutern Sie klar das gewünschte Arbeitszeitmodell – beispielsweise verdichtete Arbeitszeiten, Remote-Arbeit oder angepasste Arbeitszeiten mit verändertem Beginn und Ende. Beschreiben Sie, wie diese Änderung sowohl Ihnen als auch dem Unternehmen zugutekommt, etwa durch höhere Produktivität, geringere Pendelkosten oder eine bessere Kundenbetreuung. Nennen Sie mögliche Auswirkungen und wie Sie diese zu bewältigen planen. Bitten Sie abschließend um ein Meeting, um den Vorschlag zu besprechen. Eine gute Vorlage hilft Ihnen, alle diese Punkte abzudecken, ohne wichtige Details auszulassen.
Antragsvorlage für flexibles Arbeiten (UK)
Verwenden Sie die folgende Vorlage als Ausgangspunkt und passen Sie sie an Ihre Umstände an. „Sehr geehrte/r [Name der Führungskraft], hiermit stelle ich einen formellen Antrag auf flexible Arbeitszeitgestaltung gemäß dem Employment Rights Act 1996. Mein derzeitiges Arbeitszeitmodell ist [beschreiben, z. B. Montag–Freitag, 9–17 Uhr]. Ich möchte dies gerne ändern in [vorgeschlagenes Modell, z. B. verdichtete Arbeitszeit: Montag–Donnerstag, 8–18 Uhr, Freitag frei]. Diese Änderung würde es mir ermöglichen, [Grund, z. B. meinen Arbeitsweg zu verkürzen und meinen CO₂-Fußabdruck zu verringern]. Ich bin überzeugt, dass diese Regelung [Vorteil für den Arbeitgeber, z. B. eine verlängerte Erreichbarkeit an Werktagen und weniger Fehlzeiten] mit sich bringt. Gerne bespreche ich Anpassungen und würde die Gelegenheit begrüßen, dieses Modell für [Zeitraum] zu testen. Ich freue mich darauf, innerhalb der gesetzlichen Antwortfrist von Ihnen zu hören. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]“. Denken Sie daran, die Vorteile und Begründungen auf Ihre spezifische Rolle und Ihren Arbeitgeber zuzuschneiden.
So reichen Sie Ihren Antrag ein und was als Nächstes passiert
Sobald Sie die Vorlage für Ihren Antrag auf flexibles Arbeiten ausgefüllt haben, reichen Sie den Antrag formell schriftlich ein – per E-Mail ist völlig in Ordnung. Sie können ihn an Ihren direkten Vorgesetzten oder an die Personalabteilung senden. Ihr Arbeitgeber muss innerhalb von zwei Monaten nach Erhalt Ihres Antrags antworten, es sei denn, Sie stimmen einer Verlängerung zu. Er kann den Antrag ohne Weiteres annehmen, einen Kompromiss vorschlagen oder ein Treffen zur Besprechung vereinbaren. Während dieses Meetings können Sie Ihren Vorschlag näher erläutern und auf etwaige Bedenken eingehen. Es ist ratsam, sich Notizen zu machen und alle Vereinbarungen schriftlich zu bestätigen. Wenn Ihrem Antrag stattgegeben wird, sendet Ihnen Ihr Arbeitgeber ein formelles Antwortschreiben, das die neuen Bedingungen und ein Startdatum darlegt. Bewahren Sie eine Kopie der gesamten Korrespondenz für Ihre Unterlagen auf.
Was tun, wenn Ihr Antrag auf flexibles Arbeiten abgelehnt wird
Wenn Ihr Arbeitgeber Ihren Antrag auf flexibles Arbeiten ablehnt, muss er Ihnen einen klaren, schriftlichen Grund nennen, der auf einem der acht gesetzlichen Gründe beruht, die im Employment Rights Act 1996 festgelegt sind – etwa der Belastung durch zusätzliche Kosten, der Unmöglichkeit, die Arbeit unter den Mitarbeitern neu zu organisieren, oder einer nachteiligen Auswirkung auf Qualität oder Leistung. Wenn Sie glauben, dass die Ablehnung unangemessen ist oder der angegebene Grund nur vorgeschoben ist, können Sie die Entscheidung anfechten. Ziehen Sie zunächst in Erwägung, intern eine Beschwerde einzureichen. Sie können auch ein Arbeitsgericht anrufen, allerdings müssen Sie dies innerhalb von drei Monaten nach der Ablehnung tun. Seit 2024 können Arbeitnehmer zudem eine Überprüfung der Entscheidung beantragen. Viele Streitigkeiten werden durch die Schlichtung von Acas beigelegt, daher ist es immer ein kluger erster Schritt, kostenlose Beratung bei Acas einzuholen.
FAQ
Ja. Seit April 2024 erlaubt das Vereinigte Königreich allen Arbeitnehmern, ab ihrem ersten Arbeitstag einen Antrag auf flexibles Arbeiten zu stellen. Es gibt keine Wartezeit. Allerdings müssen Sie weiterhin als Arbeitnehmer (nicht als arbeitnehmerähnliche Person oder Selbstständiger) eingestuft sein und das gesetzliche Verfahren befolgen. Ihr Arbeitgeber kann den Antrag nur aus berechtigten betrieblichen Gründen ablehnen.