Antragsschreiben für flexibles Arbeiten in Großbritannien: Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung für 2026
11. August 2026
Wie schreibt man einen Antrag auf flexibles Arbeiten im Vereinigten Königreich. Kostenlose Vorlage, gesetzliche Rechte und Tipps für eine erfolgreiche Anfrage im Jahr 2026.
Kennen Sie Ihr britisches Rechtsanspruch auf flexibles Arbeiten
Seit dem 6. April 2024 hat jeder Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich ab dem ersten Tag der Beschäftigung das Recht, flexible Arbeitszeiten zu beantragen – keine 26-wöchige Wartezeit mehr. Dies umfasst Teilzeitarbeit, Gleitzeit, verdichtete Arbeitszeiten, Jobsharing und Hybridarbeit. Ihr Arbeitgeber muss Ihren Antrag fair prüfen, bei Bedarf ein Konsultationsgespräch führen und Ihnen innerhalb von zwei Monaten seine Entscheidung mitteilen. Er kann Ihren Antrag nur aus einem von acht rechtmäßigen geschäftlichen Gründen ablehnen, wie etwa Kostenbelastung oder negative Auswirkungen auf die Leistung. Dies zu wissen, stärkt Ihr Schreiben und gibt Ihnen das Selbstvertrauen, im Jahr 2026 einen fundierten Antrag zu stellen.
Was Sie in Ihr Schreiben zu flexiblem Arbeiten aufnehmen sollten
Ein überzeugendes Anschreiben für flexibles Arbeiten im Vereinigten Königreich sollte klar, professionell und fokussiert sein. Beginnen Sie mit Ihrem vollständigen Namen, Ihrer Position und dem Datum, gefolgt von der Adresse Ihres Arbeitgebers. Geben Sie eingangs an, dass Sie einen gesetzlichen Antrag gemäß dem Employment Rights Act 1996 stellen. Legen Sie genau dar, welche Änderung Sie wünschen – zum Beispiel „Arbeitszeit von 9:00 bis 14:30 Uhr von Montag bis Freitag“ oder „Zusammenlegung meiner Arbeitsstunden auf vier Tage“. Nennen Sie ein gewünschtes Startdatum und erläutern Sie, wie sich die Änderung auf Ihre Arbeit, Ihr Team und Ihre Kunden auswirken wird. Bewahren Sie einen kooperativen, nicht fordernden Ton und laden Sie zu einem Gespräch ein.
Wie Sie einen überzeugenden Business Case aufbauen
Um Ihre Chancen auf Genehmigung zu maximieren, konzentrieren Sie sich darauf, wie flexibles Arbeiten dem Unternehmen nützt – nicht nur Ihnen selbst. Erläutern Sie, wie Ihre Produktivität konstant bleibt oder sich verbessert und wie Sie die Kommunikation mit Kollegen und Kunden aufrechterhalten. Geben Sie zum Beispiel an, dass Sie sich an Kernarbeitszeiten beteiligen, an regelmäßigen Videokonferenzen teilnehmen oder gemeinsame Projektwerkzeuge nutzen, um sichtbar zu bleiben. Erwähnen Sie positive Ergebnisse, die Sie bereits im Rahmen einer informellen Vereinbarung erzielt haben. Gehen Sie proaktiv auf mögliche Bedenken ein, etwa die Abdeckung von Kundenanrufen oder die Erreichbarkeit für dringende Anfragen. Ein durchdachter Business Case zeigt Ihrem Arbeitgeber, dass Sie die praktischen Details im Voraus bedacht haben.
Vorlage für ein Antragsschreiben auf flexibles Arbeiten (UK)
Hier ist eine bewährte Vorlage, die den gesetzlichen Anforderungen im Vereinigten Königreich entspricht. Richten Sie sie an Ihre Führungskraft oder die Personalabteilung und senden Sie sie per E-Mail mit Lesebestätigung. Formulieren Sie sie in Ihren eigenen Worten und passen Sie sie an Ihre Situation an. Sehr geehrte/r [Name der Führungskraft], Betreff: Gesetzlicher Antrag auf flexibles Arbeiten – [Ihr Name] hiermit stelle ich formell einen Antrag auf flexibles Arbeiten gemäß dem Employment Rights Act 1996. Konkret möchte ich meine Arbeitszeit wie folgt ändern: [z. B. Arbeitsbeginn um 10:00 Uhr und Arbeitsende um 16:00 Uhr, Montag bis Freitag, ab dem 1. September 2026]. Diese Änderung wird keine Auswirkungen auf meine Leistung haben. Ich werde weiterhin an allen Besprechungen teilnehmen und während der Kernarbeitszeiten [z. B. 10:00–15:00 Uhr] erreichbar sein. Sie wird mir helfen, meinen Arbeitsweg zu verkürzen und die Work-Life-Balance zu verbessern, während meine Arbeitsergebnisse erhalten bleiben. Gerne stehe ich für ein Gespräch zur weiteren Erörterung zur Verfügung. Vielen Dank für die Berücksichtigung meines Antrags. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Was passiert, nachdem Sie Ihren Brief eingereicht haben?
Sobald Ihr Arbeitgeber Ihren Antrag auf flexibles Arbeiten erhält, muss er innerhalb von zwei Monaten antworten. Er kann Sie zu einem Beratungsgespräch einladen, um Ihren Vorschlag zu besprechen, und Sie haben das Recht, sich von einem Arbeitskollegen oder einem Gewerkschaftsvertreter begleiten zu lassen. Er kann den Antrag annehmen, ablehnen oder alternative Lösungen vorschlagen. Wenn er ihn ablehnt, muss er eine schriftliche Begründung vorlegen, die sich auf einen der acht gesetzlichen Gründe stützt. Sie können dann gegen die Entscheidung Einspruch einlegen. Wird auch der Einspruch abgelehnt, können Sie möglicherweise innerhalb von drei Monaten abzüglich eines Tages Klage beim Arbeitsgericht einreichen. Bewahren Sie sämtliche Korrespondenz auf.
FAQ
Ja, seit dem 6. April 2024 können alle Arbeitnehmer in Großbritannien ab dem ersten Tag ihrer Beschäftigung einen Antrag auf flexibles Arbeiten stellen. Zuvor musste man 26 Wochen warten. Dieses Recht gilt für alle Arbeitnehmer, nicht nur für Eltern oder pflegende Angehörige, und umfasst eine breite Palette von Arbeitszeitmodellen.