So schreiben Sie ein Schreiben für flexibles Arbeiten im Vereinigten Königreich (Leitfaden 2026)
15. August 2026
Erfahren Sie, wie Sie ein Schreiben für flexibles Arbeiten im Vereinigten Königreich verfassen. Enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, eine Beispielvorlage und Ihre gesetzlichen Rechte gemäß den Regelungen von 2024.
Verstehen Sie Ihr gesetzliches Recht auf flexibles Arbeiten
Seit dem 6. April 2024 hat jeder Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich ab dem ersten Tag seiner Beschäftigung das gesetzliche Recht, einen Antrag auf flexibles Arbeiten zu stellen. Es besteht keine Mindestbeschäftigungszeit. Sie können innerhalb eines Zeitraums von zwölf Monaten bis zu zwei formelle Anträge stellen. Ihr Arbeitgeber muss Ihren Antrag in angemessener Weise bearbeiten und darf ihn nur aus einem der acht gesetzlich festgelegten geschäftlichen Gründe ablehnen. Der ACAS-Verhaltenskodex zu Anträgen auf flexibles Arbeiten legt die Schritte fest, die Arbeitgeber befolgen sollten. Wenn Sie Ihre Rechte kennen, bevor Sie Ihr Schreiben verfassen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Sprache verwenden und Ihren Antrag selbstbewusst formulieren – das versetzt Sie in eine stärkere Position, um ein positives Ergebnis zu erzielen.
Was gehört in Ihr Schreiben zur flexiblen Arbeitszeit?
Ein formelles Schreiben zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sollte Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse, das Datum sowie die Angaben zu Ihrem Arbeitgeber enthalten. Geben Sie klar an, dass Sie einen gesetzlichen Antrag auf flexible Arbeitszeitgestaltung gemäß Abschnitt 80F des Employment Rights Act 1996 stellen. Beschreiben Sie die gewünschte Änderung – ob es sich um ein Schichtmodell, verdichtete Arbeitszeiten, Remote-Arbeit oder eine Kombination handelt. Geben Sie das gewünschte Startdatum an und erläutern Sie, wie sich die Änderung auf Ihre Rolle auswirken könnte und wie Sie mögliche Auswirkungen zu bewältigen beabsichtigen. Es ist auch ratsam zu erwähnen, wie die neue Regelung dem Unternehmen zugutekommen könnte, etwa durch höhere Produktivität oder bessere Kundenbetreuung.
So schreiben Sie Ihren Brief: Schritt für Schritt
Beginnen Sie damit, den Brief an Ihre direkte Führungskraft oder die Personalabteilung zu adressieren. Bestätigen Sie Ihre Beschäftigungsdetails und Ihre Berufsbezeichnung. Stellen Sie dann Ihre Anfrage in einem unkomplizierten Satz, z. B.: „Ich schreibe, um formell ein flexibles Arbeitsmodell zu beantragen." Legen Sie Ihre aktuellen Arbeitszeiten und die genaue Änderung dar, die Sie anstreben. Fügen Sie, falls angemessen, eine klare Begründung hinzu, aber denken Sie daran, dass Sie keinen Grund angeben müssen. Erklären Sie, wie Ihre Arbeit weiterhin erledigt wird, und bieten Sie an, Alternativen zu besprechen. Beenden Sie den Brief mit einem professionellen Gruß und Ihrer Unterschrift. Halten Sie den Brief nach Möglichkeit auf einer Seite und verwenden Sie klare Überschriften oder Aufzählungspunkte für die Lesbarkeit.
Musterbrief für flexibles Arbeiten (UK-Vorlage)
Sehr geehrte/r [Name der Führungskraft], hiermit stelle ich einen formellen Antrag auf flexibles Arbeiten gemäß dem Employment Rights Act 1996. Ich bin seit [Startdatum] als [Berufsbezeichnung] beschäftigt. Derzeit arbeite ich [Stundenzahl/Arbeitsmodell]. Ich möchte mein Arbeitsmodell gerne auf [z. B. Montag bis Freitag von 9:00 bis 14:00 Uhr] umstellen, beginnend ab [Datum]. Diese Änderung ermöglicht es mir, [kurze Begründung, z. B. meine Work-Life-Balance zu verbessern oder meinen Arbeitsweg zu verkürzen]. Ich bin überzeugt, dass diese Regelung gut funktionieren kann, da [erläutern Sie, wie Sie Ihre Leistung aufrechterhalten]. Gerne bespreche ich Alternativen und bin erreichbar unter [E-Mail/Telefon]. Vielen Dank für die Prüfung meines Antrags. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
# Was passiert, nachdem Sie Ihre Anfrage übermittelt haben?
Sobald Ihr Arbeitgeber Ihr Schreiben erhält, muss er innerhalb von zwei Monaten antworten. Er kann dem Antrag vollständig stattgeben, einer geänderten Fassung zustimmen oder ihn ablehnen, jedoch nur aus einem berechtigten betrieblichen Grund. Lehnt er ihn ab, muss er seine Entscheidung schriftlich begründen und die betrieblichen Gründe darlegen. Sie haben das Recht, gegen eine Ablehnung Einspruch zu erheben, und Ihr Arbeitgeber sollte eine Anhörung zu diesem Einspruch anberaumen. ACAS empfiehlt Arbeitgebern, zügig und fair zu handeln. Wenn Ihr Arbeitgeber nicht antwortet oder Ihren Antrag unangemessen behandelt, können Sie eine Beschwerde einreichen oder Klage beim Arbeitsgericht erheben. Bewahren Sie eine Kopie Ihres Schreibens und jeglicher Korrespondenz als Nachweis auf.
FAQ
Ja. Seit dem 6. April 2024 haben Sie ab Ihrem ersten Arbeitstag einen gesetzlichen Anspruch darauf, flexibles Arbeiten zu beantragen. Es gibt keine Mindestbeschäftigungszeit. Sie können in jedem 12-Monats-Zeitraum bis zu zwei gesetzliche Anträge stellen, und Ihr Arbeitgeber muss jeden Antrag in angemessener Weise bearbeiten.