So beantragen Sie flexibles Arbeiten im Vereinigten Königreich
11. August 2026
Erfahren Sie alles über die UK-Regeln für flexibles Arbeiten ab 2026: Rechte ab dem ersten Tag, wie Sie Ihren Antrag verfassen und was Sie tun können, wenn er abgelehnt wird.
Ihr gesetzlicher Anspruch auf flexibles Arbeiten im Jahr 2026
Since April 2024, all UK employees have the right to request flexible working from the very first day of employment. You no longer need to complete 26 weeks of continuous service. This right covers changes to Ihre hours, times, or work location, including hybrid und remote arrangements. You can submit up to two statutory requests in any 12-month period. Crucially, Ihre employer must handle Ihre request in a reasonable manner und can only refuse it für specific business grounds set out in law. Understanding these rights will help you approach the process mit confidence und know exactly what you are entitled to when making a request.
So gestalten Sie Ihren Antrag auf flexibles Arbeiten
Ihr formeller Antrag muss schriftlich erfolgen, etwa per E-Mail oder Brief, und eindeutig angeben, dass es sich um einen gesetzlichen Antrag gemäß dem Employment Relations (Flexible Working) Act 2023 handelt. Nehmen Sie das Datum Ihres Antrags, die genaue Änderung, die Sie beantragen (beispielsweise verdichtete Arbeitszeiten, Gleitzeit oder hybrides Arbeiten), das gewünschte Startdatum sowie die möglichen Auswirkungen Ihres Plans auf das Unternehmen auf. Es ist außerdem ratsam, eine Probephase vorzuschlagen, mögliche Herausforderungen vorwegzunehmen und zu erläutern, wie Sie Ihr Arbeitspensum bewältigen werden. Falls Sie in den letzten 12 Monaten bereits einen Antrag gestellt haben, müssen Sie dies Ihrem Arbeitgeber angeben.
Wie und wo Sie Ihren Antrag einreichen
Senden Sie Ihre Anfrage auf formellem schriftlichem Wege an Ihren direkten Vorgesetzten oder die Personalabteilung. Sie müssen kein spezielles Formular verwenden, aber Acas stellt eine kostenlose Vorlage bereit, die den Prozess vereinfachen kann. Bewahren Sie eine Kopie für Ihre eigenen Unterlagen auf. Nach Eingang muss Ihr Arbeitgeber innerhalb von zwei Monaten antworten, sofern Sie nicht beide einer Verlängerung dieser Frist zustimmen. Der Arbeitgeber kann Sie zu einem Gespräch einladen, um Ihre Anfrage zu besprechen. Dabei handelt es sich nicht um ein informelles Gespräch, sondern um eine Konsultation, in der Sie die Vorteile und praktischen Aspekte Ihres Vorschlags erläutern können. Seien Sie darauf vorbereitet zu besprechen, wie die Regelung sowohl für Sie als auch für das Unternehmen funktionieren kann.
Was Ihr Arbeitgeber nach der Anfrage tun muss
Ihr Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, Ihren Antrag fair zu prüfen, und muss Sie nach den Änderungen von 2024 vor einer Ablehnung konsultieren. Er muss Sie innerhalb von zwei Monaten über seine Entscheidung informieren. Eine Ablehnung ist nur aus einem oder mehreren der acht gesetzlichen Gründe zulässig, wie etwa der Belastung durch zusätzliche Kosten, negativen Auswirkungen auf Qualität oder Leistung, der Unfähigkeit, die Kundennachfrage zu erfüllen, oder geplanten strukturellen Änderungen. Im Falle einer Ablehnung müssen sie genau erläutern, welche Gründe zutreffen und warum. Dieses Konsultationsverfahren stellt sicher, dass Ihr Antrag nicht willkürlich abgelehnt wird, und gibt Ihnen die Möglichkeit, auf etwaige Bedenken des Arbeitgebers einzugehen.
Was tun, wenn Ihr Antrag auf flexible Arbeitszeit abgelehnt wird
Wenn Ihr Arbeitgeber Ihren Antrag ablehnt, haben Sie das Recht, Einspruch einzulegen. Schreiben Sie ihm so bald wie möglich, idealerweise innerhalb von 14 Tagen, und erklären Sie, warum Sie glauben, dass die Ablehnung unfair ist oder auf falschen Informationen beruht. Ihr Arbeitgeber muss ein Einspruchsgespräch führen und Ihnen eine endgültige Entscheidung mitteilen. Wenn Sie weiterhin unzufrieden sind, können Sie Ihren Fall möglicherweise vor ein Arbeitsgericht bringen. Bevor Sie das tun, müssen Sie in der Regel Acas für eine frühe Schlichtung kontaktieren. Dieser Prozess zielt darauf ab, den Streit beizulegen, ohne dass eine Gerichtsverhandlung erforderlich ist. Sie können auch informelle Verhandlungen in Betracht ziehen oder Unterstützung von einer Gewerkschaft oder einem HR-Berater suchen.
FAQ
Ja. Seit dem 6. April 2024 besteht im Vereinigten Königreich ab dem ersten Arbeitstag ein Anspruch auf Beantragung flexibler Arbeitszeiten. Sie müssen nicht mehr 26 Wochen warten. Dies gilt für alle Arbeitnehmer, unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit, allerdings können Sie in einem Zeitraum von 12 Monaten nur zwei gesetzliche Anträge stellen.