Gesundheit und Sicherheit beim hybriden Arbeiten im UK (Leitfaden 2026)
15. August 2026
Praktische Anleitung zu Gesundheit und Sicherheit bei hybridem Arbeiten im Vereinigten Königreich. Mit Informationen zu Arbeitgeberpflichten, Bildschirmarbeitsplätzen, Gefährdungsbeurteilungen und Wohlbefinden im Jahr 2026.
Ihre gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber
Im Jahr 2026 bleibt hybrides Arbeiten ein fester Bestandteil der Beschäftigung in Großbritannien, und auch das Arbeitsschutzrecht ist nicht stehen geblieben. Nach dem Health and Safety at Work Act 1974 (britisches Arbeitsschutzgesetz) sind Arbeitgeber gegenüber allen Beschäftigten fürsorgepflichtig – unabhängig davon, wo diese ihre Tätigkeit ausüben. Dies gilt auch für Mitarbeiter, die von zu Hause oder an anderen entfernten Standorten arbeiten. Sie müssen – soweit dies zumutbar ist – für deren Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden sorgen. Das bedeutet, Ihren Ansatz zur Gefährdungsbeurteilung auf Heim- und Hybridarbeitsmodelle auszuweiten, Ihre schriftliche Arbeitsschutzrichtlinie zu aktualisieren und sicherzustellen, dass Ihre Betriebshaftpflichtversicherung auch Remote-Arbeit abdeckt. Andernfalls drohen Durchsetzungsmaßnahmen der britischen Arbeitsschutzbehörde HSE sowie kostspielige zivilrechtliche Klagen – es zahlt sich also aus, proaktiv zu handeln.
Durchführung von Risikobewertungen zu Hause
Eine spezifische Risikobewertung für das häusliche Umfeld jedes Hybridarbeitnehmers ist nicht nur ein „netter Bonus", sondern eine gesetzliche Verpflichtung. Auch wenn die Risiken im Homeoffice sich von denen eines traditionellen Arbeitsplatzes unterscheiden können, sind sie genauso real. Häufige Gefahrenquellen sind herumliegende Kabel, überlastete Steckdosen, schlecht positionierte Möbel, die zu Fehlhaltungen führen, unzureichende Beleuchtung sowie Brandrisiken durch Elektrogeräte. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung die Aufgaben, die der Mitarbeiter zu Hause ausführt, die von ihm genutzte Ausrüstung und die Zeitdauer, die er dort verbringt. Es ist ratsam, eine einfache, maßgeschneiderte Vorlage für die Gefährdungsbeurteilung der Heimarbeit zu erstellen. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, diese ehrlich auszufüllen und etwaige Probleme zu melden. Denken Sie daran: Hybridarbeitnehmer teilen ihre Arbeitszeit möglicherweise auf – bewerten Sie daher beide Arbeitsorte und stellen Sie sicher, dass die Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen dem Mitarbeiter überallhin folgen.
Beurteilung von Bildschirmarbeitsplätzen für hybrid arbeitende Mitarbeiter
Die Vorschriften für Bildschirmarbeitsplätze (DSE) gelten für Beschäftigte im Homeoffice ebenso wie für Büromitarbeiter. Gemäß den Health and Safety (Display Screen Equipment) Regulations 1992 müssen Arbeitgeber für jeden „Nutzer“ von Bildschirmgeräten, der diese regelmäßig mindestens eine Stunde ununterbrochen verwendet, eine Beurteilung des Arbeitsplatzes durchführen. Bei hybrid arbeitenden Beschäftigten bedeutet dies, dass auch der Arbeitsplatz zu Hause beurteilt werden muss. Sie sollten Anleitungen zu Stuhlhöhe, Bildschirmposition, Tastatur- und Mausplatzierung geben und zu regelmäßigen Pausen anregen. Wenn Mitarbeiter zusätzliche Ausstattung wie eine Monitorerhöhung, einen ergonomischen Stuhl oder eine Fußstütze benötigen, prüfen Sie
Mental Health and Wellbeing
Gesundheit und Sicherheit an einem hybriden Arbeitsplatz sind nicht nur physischer Natur; psychosoziale Risiken können genauso schädlich sein. Die Management Standards der HSE decken Themen wie Anforderungen, Kontrolle und Unterstützung ab, die bei Remote-Mitarbeitenden unterschiedlich zum Tragen kommen. Hybride Beschäftigte können unter Isolation, verschwimmenden Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben sowie Präsenzkultur leiden, was zu Burnout führen kann. Es ist Ihre Pflicht, diese Wohlbefindensrisiken zu bewerten und angemessene Maßnahmen zu ergreifen. Praktische Schritte umfassen regelmäßige Einzelgespräche, klare Kommunikation zur Erreichbarkeit, psychologische Ersthelfer sowie die Förderung des Zugangs zu Mitarbeiterhilfsprogrammen. Überprüfen Sie außerdem Arbeitsbelastung und Arbeitszeiten, um sicherzustellen, dass Remote-Mitarbeitende nicht überlastet werden. Das Wohlbefinden zu einer strategischen Priorität zu machen, zeigt Ihr Engagement für den Teil des „Wohlergehens" im Gesetz und hält Ihre Belegschaft gesund und motiviert.
Verwaltung einer hybriden Arbeitsschutzrichtlinie
Um Gesundheit und Sicherheit in einer Hybridwelt wirklich wirksam zu machen, brauchen Sie eine klare, lebendige Richtlinie und kein statisches Dokument. Beginnen Sie damit, Ihre bestehende Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie zu überarbeiten und hybride sowie Remote-Arbeitsvereinbarungen ausdrücklich zu berücksichtigen. Nehmen Sie Einzelheiten zu Gefährdungsbeurteilungen, Bildschirmarbeitsplätzen, Unfallberichterstattung und Notfallverfahren für zu Hause auf. Schulen Sie Führungskräfte in ihren Pflichten und befähigen Sie Mitarbeitende, Gefahren zu melden. Legen Sie einen klaren Prozess für die Erfassung und Untersuchung von Unfällen fest, die während der Remote-Arbeit auftreten, und stellen Sie sicher, dass Versicherungspolicen diese Situationen abdecken. Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Richtlinie regelmäßig, da sich Gesetzgebung und Arbeitsmodelle weiterentwickeln. Indem Sie Gesundheit und Sicherheit in Ihre Hybridkultur integrieren, reduzieren Sie Risiken und schaffen ein Umfeld, in dem alle aufblühen können – ob zu Hause, im Büro oder irgendwo dazwischen.
FAQ
Ja. Gemäß dem Health and Safety at Work Act 1974 (Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz von 1974) schulden Arbeitgeber allen Mitarbeitenden, einschließlich Hybrid- und Homeoffice-Beschäftigten, eine Fürsorgepflicht. Das bedeutet, dass Sie Gefährdungsbeurteilungen durchführen und angemessene Maßnahmen ergreifen müssen, um ihre Gesundheit, Sicherheit und ihr Wohlbefinden während der Remote-Arbeit zu schützen.