Richtlinien für Anträge auf flexibles Arbeiten (UK)
15. August 2026
Praktischer UK-Leitfaden zu Anträgen auf flexibles Arbeiten: Anspruchsvoraussetzungen, Verfahren, Pflichten des Arbeitgebers und Einspruchsrechte. Kennen Sie Ihre Rechte im Jahr 2026.
Was ist ein Antrag auf flexible Arbeitszeitgestaltung?
Ein Antrag auf flexible Arbeitsgestaltung ist ein formelles Gesuch zur Änderung Ihres Arbeitsumfangs, Ihrer Arbeitszeitlage oder Ihres Arbeitsorts. Im Vereinigten Königreich ist dieses Recht im Employment Rights Act 1996 verankert, und die jüngsten Änderungen, die im April 2024 in Kraft traten, machten es zu einem Recht ab dem ersten Tag für alle Arbeitnehmer. Das bedeutet, dass Sie keine Mindestbeschäftigungszeit benötigen, um einen Antrag zu stellen. Zu den üblichen Anträgen gehören Teilzeit, Gleitzeit, verdichtete Arbeitszeiten, Jobsharing oder Homeoffice. Seit April 2024 können Sie außerdem zwei Anträge in einem Zeitraum von zwölf Monaten stellen, statt nur einem. Arbeitgeber müssen Anträge in angemessener Weise bearbeiten und sind gesetzlich verpflichtet, Sie zu konsultieren, bevor sie einen Antrag ablehnen.
Wer kann einen Antrag auf flexible Arbeitszeit stellen?
Das Recht auf Beantragung flexibler Arbeitszeiten gilt für alle Arbeitnehmer in England, Schottland, Wales und Nordirland, unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Sie müssen Arbeitnehmer sein, nicht Arbeiter im Sinne des Arbeitsrechts oder selbstständiger Auftragnehmer. Sie können keinen Antrag stellen, wenn Sie in den letzten 12 Monaten bereits einen anderen Antrag auf flexible Arbeitszeiten gestellt haben, wobei die Änderungen von 2024 einen zweiten Antrag in diesem Zeitraum ermöglichen, sofern sich die Umstände geändert haben. Es besteht keine rechtliche Verpflichtung, zu erklären, warum Sie Ihre Arbeitszeitregelung ändern möchten, aber es kann hilfreich sein, darzulegen, wie die Regelung in der Praxis funktionieren soll. Sie müssen den Antrag schriftlich stellen, und es muss ein formeller Antrag im Rahmen des gesetzlichen Verfahrens sein.
So reichen Sie einen Antrag auf flexibles Arbeiten ein
Sie müssen Ihren Antrag auf flexibles Arbeiten schriftlich stellen. Dies kann per Brief, E-Mail oder mithilfe des eigenen Formulars Ihres Arbeitgebers erfolgen. Ihr Antrag sollte angeben, dass es sich um einen gesetzlichen Antrag handelt, die gewünschte Änderung im Detail beschreiben und den Termin vorschlagen, zu dem die Änderung beginnen soll. Falls Sie bereits früher einen Antrag gestellt haben, geben Sie dies an und nennen Sie die relevanten Daten. Es ist ratsam, zu erläutern, wie das neue Modell Ihnen und Ihrem Arbeitgeber Ihrer Meinung nach nutzen könnte, und vorzuschlagen, wie mögliche Herausforderungen bewältigt werden könnten. Der Advisory, Conciliation and Arbitration Service (ACAS) hat einen gesetzlichen Verhaltenskodex für Anträge auf flexibles Arbeiten, und Sie sollten diesem Verfahren folgen, um sicherzustellen, dass Ihr Antrag gültig ist.
Wie Arbeitgeber Ihre Anfrage bearbeiten müssen
Sobald Sie Ihren Antrag einreichen, hat Ihr Arbeitgeber zwei Monate Zeit, um sich damit zu befassen. Diese Frist kann durch Vereinbarung verlängert werden. Ihr Arbeitgeber darf Ihren Antrag nicht automatisch ablehnen; er ist gesetzlich verpflichtet, mit Ihnen zu sprechen, bevor er eine Entscheidung trifft. Das bedeutet, den Antrag zu besprechen, Ihre vorgeschlagenen Regelungen zu prüfen und Optionen auszuloten. Er kann Ihren Antrag nur ablehnen, wenn echte betriebliche Gründe vorliegen. Die acht gesetzlichen Gründe umfassen Kostenbelastung, Unmöglichkeit der Arbeitsumorganisation, fehlende Arbeit in den vorgeschlagenen Zeiträumen, geplante strukturelle Änderungen sowie nachteilige Auswirkungen auf Qualität, Leistung oder Service. Nach zwei Monaten können Sie, falls Sie keine Entscheidung erhalten haben, Beschwerde bei einem Arbeitsgericht einlegen.
Einspruch und nächste Schritte bei Ablehnung Ihres Antrags
Sie haben das Recht, gegen die Entscheidung Ihres Arbeitgebers Einspruch einzulegen, wenn dieser Ihren Antrag auf flexibles Arbeiten ablehnt. Ihr Arbeitgeber sollte über ein internes Einspruchsverfahren verfügen; falls nicht, empfiehlt ACAS ein solches. Sie sollten so schnell wie möglich schriftlich Einspruch einlegen und dabei klar Ihre Gründe sowie alle neuen Informationen angeben, die das Ergebnis ändern könnten. Der Arbeitgeber muss innerhalb einer angemessenen Frist eine Anhörung zum Einspruch abhalten und Sie über seine endgültige Entscheidung informieren. Wenn Ihr Arbeitgeber das gesetzliche Verfahren nicht befolgt, es versäumt hat, Sie zu konsultieren, oder aus unrechtmäßigen Gründen abgelehnt hat, können Sie möglicherweise Klage beim Arbeitsgericht einreichen. Sie müssen dies jedoch innerhalb von drei Monaten nach der ursprünglichen Entscheidung oder dem Ausgang des Einspruchsverfahrens tun. Es ist oft sinnvoll, frühzeitig Rat bei ACAS oder einer betrieblichen Interessenvertretung einzuholen.
FAQ
Ihr Arbeitgeber muss auf Ihren Antrag auf flexible Arbeitszeit innerhalb von zwei Monaten nach Erhalt antworten. Dies beinhaltet, dass er Sie über seine Entscheidung informiert, ob er den Antrag annimmt oder ablehnt. Die Zweimonatsfrist kann mit Ihrer Zustimmung verlängert werden, andernfalls ist sie jedoch eine strikte gesetzliche Vorgabe. Wenn Ihr Arbeitgeber nicht rechtzeitig antwortet, können Sie möglicherweise eine Beschwerde bei einem Arbeitsgericht einreichen.