Fristen für Unternehmenseinreichungen im Vereinigten Königreich 2026: Ein vollständiger Leitfaden
13. August 2026
Haben Sie die Frist für Ihre Unternehmenseinreichung verpasst? Erfahren Sie die genauen Companies-House-Termine für Jahresabschlüsse und Bestätigungserklärungen im Jahr 2026 sowie Strafgebühren und wie Sie diese vermeiden können.
Was sind die wichtigsten Einreichungsfristen für Unternehmen im Vereinigten Königreich?
Jede Private Limited Company in Großbritannien muss jedes Jahr bestimmte Dokumente bei Companies House einreichen. Die zwei wichtigsten Fristen betreffen Ihren Jahresabschluss und Ihre Bestätigungserklärung (Confirmation Statement). Für eine Private Limited Company ist der Jahresabschluss neun Monate nach Ihrem Bilanzstichtag fällig (in der Regel der letzte Tag Ihres Geschäftsjahres). Public Limited Companies haben eine kürzere Frist: sechs Monate. Ihre Bestätigungserklärung ist 14 Tage nach Ende des Überprüfungszeitraums fällig, der in der Regel zwölf Monate ab dem Jahrestag der Gründung des Unternehmens beträgt. Das Versäumen einer der beiden Fristen kann automatische Strafen, Löschungsverfahren und Schäden an Ihrer Kreditwürdigkeit zur Folge haben. Es lohnt sich also, genau zu wissen, wo Sie stehen.
Jahresabschlüsse: So berechnen Sie Ihre Abgabefrist
Ihre Frist für den Jahresabschluss hängt vom Bilanzstichtag (Accounting Reference Date, ARD) Ihres Unternehmens ab. Dieser ist normalerweise der Jahrestag des letzten Tages des Monats, in dem Ihr Unternehmen gegründet wurde. Bei den meisten privaten Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind die Unterlagen genau 9 Monate nach dem ARD fällig. Wenn Ihr ARD beispielsweise der 31. März ist, ist Ihre Frist der 31. Dezember desselben Jahres. Wenn Ihr Unternehmen neu ist und während eines Monats gegründet wurde, können Sie außerdem beantragen, Ihren ARD zu ändern, um den ersten Berichtszeitraum zu verlängern. Dies ist jedoch nur innerhalb bestimmter Grenzen und nur eine begrenzte Anzahl von Malen möglich. Sie müssen immer Jahresabschlüsse bei Companies House einreichen, auch wenn Ihr Unternehmen inaktiv (dormant) ist, und HMRC kann darüber hinaus separate Körperschaftsteuererklärungen verlangen.
Bestätigungserklärung: Das jährliche Check-in, das Sie nicht ignorieren können
Die Bestätigungserklärung ist kein Jahresabschluss; sie ist eine Momentaufnahme der bei Companies House gespeicherten Informationen über Ihr Unternehmen. Sie bestätigt, dass Ihr eingetragener Sitz, Ihre Geschäftsführer, Ihre Aktionäre und Ihre Personen mit maßgeblichem Einfluss korrekt sind. Die Frist endet 14 Tage nach Ablauf Ihres Bestätigungszeitraums, der in der Regel dem Jahrestag der Gründung Ihres Unternehmens entspricht. Wenn sich die Informationen nicht geändert haben, bestätigen Sie sie einfach und zahlen die Einreichungsgebühr von 34 £ (bzw. 13 £ bei elektronischer Einreichung nach April 2025 – prüfen Sie die aktuellen Gebühren). Die nicht fristgerechte Einreichung ist eine Straftat, und Companies House kann Ihr Unternehmen letztendlich aus dem Register streichen. Wenn Ihr Unternehmen aufgelöst oder von der Pflicht befreit ist, müssen Sie keine Bestätigungserklärung einreichen; solche Fälle sind jedoch selten.
Verspätungszuschläge: Was kostet es Sie?
Die Strafen für die verspätete Einreichung von Jahresabschlüssen werden automatisch verhängt und staffeln sich nach dem Grad der Verspätung. Für eine Private Limited Company kostet eine Einreichung mit bis zu 1 Monat Verspätung 150 £; bei 1 bis 3 Monaten Verspätung 375 £; bei 3 bis 6 Monaten 750 £; bei mehr als 6 Monaten 1.500 £. Diese Beträge verdoppeln sich, wenn Sie zwei Jahre in Folge verspätet einreichen. Public Limited Companies und LLPs müssen mit deutlich höheren Geldstrafen rechnen. Die Bestätigungserklärung (Confirmation Statement) hat eine feste Strafe von 250 £ (bei verspäteter Einreichung per Post) oder 200 £ (bei Online-Einreichung innerhalb von 14 Tagen nach Fristablauf) – die genaue Gebührenstruktur wurde jedoch 2025 geändert, sodass Sie stets die Leitlinien von Companies House prüfen sollten. Verspätungsstrafen sind getrennt von etwaigen Zahlungsverzügen bei der Körperschaftsteuer zu betrachten, die von HMRC behandelt werden.
Fünf praktische Tipps, um Ihre Abgabefrist nicht zu verpassen
Erstens: Legen Sie Kalendererinnerungen für mindestens einen Monat vor Ihren Fristen für Jahresabschlüsse und Bestätigungserklärungen fest. Zweitens: Reichen Sie Ihre Unterlagen online über den Companies-House-Dienst ein, da dies schneller ist und Sie eine sofortige Bestätigung erhalten. Drittens: Erwägen Sie, Ihr Bilanzstichtag an das Steuerjahr anzugleichen, um Ihre Aufzeichnungen zu vereinfachen. Viertens: Beauftragen Sie einen guten Steuerberater oder Gründungsagenten, der die Einhaltung der Vorschriften für Sie übernehmen kann – deren Gebühren sind oft niedriger als eine einzige Verspätungsstrafe. Schließlich: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Unterlagen fristgerecht einzureichen, können Sie eine Verkürzung Ihres Bezugszeitraums für den Jahresabschluss beantragen (um die Frist vorzuziehen) oder in außergewöhnlichen Umständen eine einmalige Verlängerung, die jedoch nur selten gewährt wird. Frühzeitig zu handeln ist immer besser, als spät zu reagieren.
FAQ
Für eine private Limited-Gesellschaft, die in England, Wales, Schottland oder Nordirland registriert ist, müssen Ihre Jahresabschlüsse innerhalb von 9 Monaten nach Ihrem Bilanzstichtag bei Companies House eingehen. Wenn das Geschäftsjahr Ihres Unternehmens beispielsweise am 31. Dezember endet, haben Sie bis zum 30. September des Folgejahres Zeit, die Unterlagen einzureichen.