Ebenen des Kompetenzrahmens im öffentlichen Dienst: Ein umfassender Leitfaden für das Vereinigte Königreich
17. August 2026
Verstehen Sie die Ebenen des Kompetenzrahmens des öffentlichen Dienstes, wie sie bei britischen Bewerbungen funktionieren und wie sie sich 2026 auf Success Profiles abbilden lassen.
Was ist der Kompetenzrahmen für den öffentlichen Dienst?
Der Kompetenzrahmen für den öffentlichen Dienst (Civil Service Competency Framework, CSCF) wurde 2012 eingeführt, um die Rekrutierung, Beförderung und Beurteilung von Beamten zu vereinheitlichen. Er identifizierte neun Kernkompetenzen, wie etwa Führen und Kommunizieren, zügige Leistungserbringung und effektive Entscheidungsfindung. Jede Kompetenz hatte vier Stufen, von Stufe 1 (Einstiegspositionen) bis Stufe 4 (obere Führungsebene). Im Jahr 2018 wurde der Rahmen durch Success Profiles ersetzt, die einen breiteren, verhaltensorientierten Ansatz verfolgen. Das Konzept der Kompetenzstufen ist jedoch nach wie vor zentral für viele Rekrutierungsverfahren, und das Verständnis der ursprünglichen Stufen hilft Kandidaten auch weiterhin, sich auf Vorstellungsgespräche im britischen öffentlichen Dienst vorzubereiten.
Die vier Ebenen erklärt
Jede Kompetenz im CSCF wurde über vier aufsteigende Stufen definiert. Stufe 1 konzentriert sich auf Teamarbeit, das Befolgen von Anweisungen und die Bearbeitung einfacher Aufgaben mit Unterstützung. Stufe 2 erfordert eigenständiges Arbeiten, effektive Kommunikation und grundlegende Problemlösungsfähigkeiten. Stufe 3 umfasst die Leitung von Projekten, das Beeinflussen anderer und die Analyse komplexer Informationen. Stufe 4 richtet sich an strategische Führungskräfte, die Richtungen vorgeben, organisationsübergreifend inspirieren und bedeutende Veränderungen managen. In der Praxis hängt die erforderliche Stufe von der Gehaltsstufe der Stelle ab. Wenn Sie diese Unterschiede kennen, können Sie Ihre Beispiele und Ihre Wortwahl in Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen gezielt anpassen und zeigen, dass Sie auf der geforderten Stufe für die jeweilige Rolle arbeiten können.
Wie Ebenen den Besoldungsgruppen des öffentlichen Dienstes zugeordnet werden
Die Dienstgrade im öffentlichen Dienst sind an Kompetenzstufen ausgerichtet. In der Regel erfordern Stellen als Administrative Assistant (AA) und Administrative Officer (AO) Kompetenzen der Stufe 1, während für Positionen als Executive Officer (EO) Stufe 2 erwartet wird. Höhere Positionen wie Higher Executive Officer (HEO) und Senior Executive Officer (SEO) verlangen Stufe 3, und ab Grade 7 aufwärts ist Stufe 4 erforderlich. Im Rahmen der Success Profiles sind die Verhaltensindikatoren zwar spezifisch für den jeweiligen Dienstgrad und nicht als einzelne numerische Stufe festgelegt, doch die Zuordnung bleibt weitgehend ähnlich. Wenn Sie sich beispielsweise für eine HEO-Rolle bewerben, sollten Sie Belege für die Leitung eines Projekts oder das Aussprechen von Empfehlungen vorweisen, anstatt lediglich Anweisungen zu befolgen.
Der Einsatz von Kompetenzstufen in Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen
Beim Ausfüllen von Bewerbungen für den öffentlichen Dienst solltest du das Anforderungsprofil (Person Specification) sorgfältig lesen, um die geforderte Stufe zu identifizieren. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result – Situation, Aufgabe, Handlung, Ergebnis), um Beispiele zu strukturieren, die das relevante Verhalten klar demonstrieren. Bei höheren Stufen solltest du deinen Einfluss, deine Analysefähigkeiten und deine Führungsqualitäten betonen. Auf Stufe 3 könntest du beispielsweise beschreiben, wie du eine Prozessverbesserung identifiziert und leitende Interessengruppen davon überzeugt hast, sie zu übernehmen, während du dich auf Stufe 2 darauf konzentrieren würdest, deine eigenen Aufgaben gut zu erledigen. Höre in Vorstellungsgesprächen genau auf die Frage und passe deine Antwort an die Stufe an, die in der Gehaltsgruppe impliziert ist. Seniore Auswahlgremien erwarten strategisches Denken, nicht nur operatives Detailwissen.
Aktueller Stand im Jahr 2026: Verhaltensweisen der Erfolgsprofile
Ab 2026 verwendet der öffentliche Dienst die Success Profiles, die die Grundidee der Kompetenzstufen beibehalten, diese jedoch als „Verhaltensweisen" neu definieren. Es gibt neun Verhaltensweisen, darunter Kommunizieren und Einflussnehmen, das Große Ganze im Blick behalten und Termingerechtes Liefern. Jeder Verhaltensweise ist eine Reihe unterschiedlicher Deskriptoren zugeordnet, die mit den Besoldungsgruppen von AA bis SCS verknüpft sind. Die Stufendeskriptoren sind im Rahmenwerk der Success Profiles veröffentlicht, das auf GOV.UK verfügbar ist. Obwohl der Begriff „Kompetenzrahmen" im täglichen Sprachgebrauch weiterhin verwendet wird, sollten Sie stets prüfen, ob eine bestimmte Stellenausschreibung auf das CSCF oder die Success Profiles verweist, und Ihre Beispiele an den exakten Wortlaut anpassen, der für diese Besoldungsgruppe angegeben ist.
FAQ
Das ursprüngliche Kompetenzrahmenwerk des öffentlichen Dienstes umfasste vier Stufen: Stufe 1 für Einstiegspositionen, die Teamarbeit und grundlegende Aufgaben erfordern, Stufe 2 für selbstständiges Arbeiten und effektive Kommunikation, Stufe 3 für die Leitung von Projekten und das Beeinflussen anderer sowie Stufe 4 für strategische Führung. Diese Stufen entsprechen in etwa den Gehaltsstufen von AA/AO bis hin zu Grade 7 und Führungspositionen.