Kriterien für die Sichtung von Bewerbungen im Öffentlichen Dienst erklärt (2026)
17. August 2026
Verstehen Sie die Sift-Kriterien des öffentlichen Dienstes für 2026. Erfahren Sie, wie Sie Bewerbungen verfassen, die das Sift-Verfahren bestehen und zum Vorstellungsgespräch führen. Spezifisch für Großbritannien.
Was ist die Vorauswahl bei Bewerbungen im öffentlichen Dienst?
Das Sichtungsverfahren (Sift) ist die erste Stufe eines Einstellungsverfahrens im öffentlichen Dienst. Es handelt sich dabei um eine systematische Überprüfung Ihres Bewerbungsformulars, Lebenslaufs oder persönlichen Schreibens anhand vordefinierter Kriterien. Ziel ist es, eine engere Auswahl von Kandidaten zu treffen, die die erforderlichen Fähigkeiten, Verhaltensweisen und Erfahrungen für die Position nachweisen. Im Jahr 2026 erfolgt das Sichtungsverfahren fast immer online mithilfe der Success-Profiles-Methode, was bedeutet, dass jede von Ihnen gemachte Angabe durch klare Nachweise belegt werden muss. Es ist wichtig zu verstehen, wie das Sichtungsverfahren funktioniert, denn wenn Sie die Kriterien in dieser Phase nicht erfüllen, wird Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigt.
Die vier Sift-Kriterien, die Sie berücksichtigen müssen
Das Rahmenwerk „Success Profiles" des öffentlichen Dienstes nutzt vier Kernbereiche bei der Sichtung von Bewerbungen: Verhaltensweisen, Stärken, Erfahrung und fachliche Qualifikationen. Verhaltensweisen sind die Handlungen und Werte, die auf Ihrer Gehaltsstufe erwartet werden, wie zum Beispiel „Seeing the Big Picture" oder „Delivering at Pace". Stärken sind Ihre natürlichen Motivationen und Dinge, die Sie gerne tun. Erfahrung umfasst Ihre einschlägige berufliche Laufbahn und Ihre Erfolge. Fachliche Qualifikationen sind spezifische berufliche oder spezialisierte Fähigkeiten, die für die Stelle erforderlich sind. Jede Stellenausschreibung listet auf, welche Kriterien gesichtet werden. Lesen Sie sie daher sorgfältig und stellen Sie sicher, dass Sie für jedes genannte Kriterium einen Nachweis erbringen.
So strukturieren Sie Ihre Bewerbung, um das Sift-Verfahren zu bestehen
Um das Auswahlverfahren zu bestehen, strukturieren Sie Ihre Antworten nach der STAR-Methode: Situation, Task, Action und Result (Situation, Aufgabe, Handlung, Ergebnis). Beschreiben Sie für jedes Kriterium zu Verhalten oder Erfahrung ein reales Beispiel aus Ihrer Arbeit oder Ihrem Ehrenamt und legen Sie den Fokus auf Ihren persönlichen Beitrag. Nutzen Sie jeden Satz wirkungsvoll, indem Sie Handlungsverben verwenden und Ihre Ergebnisse wo möglich quantifizieren. Seien Sie bei Stärken authentisch und zeigen Sie echte Begeisterung. Für technische Kriterien listen Sie explizit Ihre Qualifikationen oder die von Ihnen verwendeten Tools auf. Verwenden Sie dieselbe Sprache wie in der Stellenanzeige und spiegeln Sie die Schlüsselbegriffe aus dem Anforderungsprofil wider, um zu zeigen, dass Sie die Anforderungen erfüllen.
Häufige Fehler, die das Sift scheitern lassen
Viele starke Kandidaten scheitern bereits in der Vorauswahl, weil ihre Bewerbungen allgemein gehalten, vage oder zu lang sind. Ein häufiger Fehler ist es, aus früheren Bewerbungen zu kopieren und einzufügen, ohne sie auf die konkrete Stellenbeschreibung zuzuschneiden. Ein weiterer ist die Verwendung von „wir“ statt „ich“, wodurch Ihre individuelle Rolle nicht deutlich wird. Ein weiterer Stolperstein ist das Übersehen der gradespezifischen Indikatoren in den Success Profiles – die Anforderungen an einen Executive Officer (EO) unterscheiden sich von denen einer Grade 7, und die Prüfer a
Passen Sie Ihre Bewerbung an die Stellenbeschreibung an – 2026
Im Jahr 2026 erfolgt die Sichtung der Bewerbungen automatisiert und manuell, weshalb Schlüsselbegriffe und echte Belege wichtiger denn je sind. Beginnen Sie damit, die Stellenausschreibung auszudrucken und die zwingenden sowie wünschenswerten Kriterien zu markieren. Arbeiten Sie diese in Ihr persönliches Statement oder Ihre Bewerbungsantworten ein, vermeiden Sie jedoch Keyword-Stuffing – diejenigen, die die Bewerbungen sichten, sind darin geschult, unauthentische Angaben zu erkennen. Verwenden Sie die exakte Formulierung aus den Success Profiles, etwa „Leadership“ oder „Analyse“, und zeigen Sie auf, wie Ihre Erfahrung mit dem Zweck des Teams übereinstimmt, wie er in der Ausschreibung beschrieben ist. Recherchieren Sie die aktuellen Prioritäten der Abteilung und spiegeln Sie diese in Ihren Beispielen wider.
FAQ
Sichtungskriterien sind die Anforderungen, die zur Filterung von Bewerbungen vor dem Vorstellungsgespräch verwendet werden. Sie stammen aus dem Anforderungsprofil der Stelle und den Success Profiles und decken Verhaltensweisen, Stärken, Erfahrung und technische Fähigkeiten ab. Die Sichtenden bewerten Ihre Bewerbung anhand dieser Kriterien, um zu entscheiden, ob Sie zur nächsten Stufe eingeladen werden. Jedes Kriterium wird in der Regel als „nicht bestanden" oder „deutlich bestanden" bewertet, daher müssen Sie ausdrücklich darlegen, wie Sie es erfüllen.